Privatlivspolitik for FeederLog
1. Hvem er dataansvarlig?
Denne privatlivspolitik gælder for foderprogrammet FeederLog ("appen", "vi", "os").
Dataansvarlig er:
- UN Group (enkeltmandsvirksomhed)
- CVR: 28410808
- Adresse: Bødkervej 2B, 9690 Fjerritslev
- Tlf.: 29 80 44 00
- Ansvarlig: Uffe Legardt Nielsen
- E-mail: uln@feederlog.dk
Har du spørgsmål til hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du altid kontakte os på ovenstående e-mail.
2. Hvilke oplysninger indsamler vi?
Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for at du kan bruge appen.
Kontooplysninger
- Din e-mailadresse (bruges til at logge ind via et engangslink - vi gemmer ikke adgangskoder).
- Dit navn og din rolle (dambruger, medarbejder eller administrator), hvis du oplyser det.
Virksomhedsoplysninger (ved abonnement)
- Virksomhedsnavn, adresse og CVR-nummer, som bruges til at udstede fakturaer.
Driftsdata du selv indtaster
- Oplysninger om dine dambrug og enheder (navne, fiskeart, besætning, størrelser).
- Fodringsregistreringer (fodertype, mængder, temperaturer).
- Registreringer af kemi og medicinbehandlinger.
- Køb, salg, flytninger og lagerdata.
- Eventuelle dyrlæge- og leverandøroplysninger du selv tilføjer.
Tekniske oplysninger
- Almindelige log-oplysninger som din browser sender automatisk (fx tidspunkt for adgang), som bruges til drift og sikkerhed.
- Når du accepterer vores handelsbetingelser og denne privatlivspolitik, gemmer vi tidspunktet, hvilken version du accepterede, samt din IP-adresse og browseroplysninger. Det gør vi for at kunne dokumentere accepten.
Vi indsamler ikke følsomme personoplysninger, og appen er beregnet til erhvervsmæssig brug i dambrug - ikke til privatpersoner.
3. Hvad bruger vi oplysningerne til?
Vi behandler dine oplysninger for at:
- Give dig adgang til appen (login via e-mail).
- Gemme og vise dine drifts- og fodringsdata, så du kan bruge programmet.
- Beregne fodermængder, prognoser og lignende på baggrund af dine egne data.
- Udstede fakturaer og administrere dit abonnement.
- Dokumentere at du har accepteret vores handelsbetingelser og denne politik.
- Drive, vedligeholde og forbedre appen, samt holde den sikker.
- Kunne hjælpe dig, hvis du kontakter os for support.
4. Retsgrundlag for behandlingen
Vi behandler dine oplysninger på følgende grundlag (GDPR artikel 6):
- Opfyldelse af aftale (artikel 6, stk. 1, litra b): for at kunne levere appen til dig som bruger og administrere dit abonnement.
- Legitim interesse (artikel 6, stk. 1, litra f): for at kunne drive, sikre og forbedre appen - og for at kunne dokumentere din accept af vores betingelser.
- Retlig forpligtelse (artikel 6, stk. 1, litra c): hvor lovgivning kræver, at vi opbevarer visse oplysninger (fx bogføring).
5. Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?
- Driftsdata gemmes, så længe du har en aktiv konto, så du kan tilgå din historik.
- Kontooplysninger gemmes, så længe din konto er aktiv.
- Fakturaer og bogføringsmateriale gemmes i 5 år efter udløbet af det regnskabsår de vedrører, jf. bogføringsloven.
- Dokumentation for din accept af betingelserne gemmes så længe aftalen løber, og i 5 år derefter, så vi kan dokumentere aftalegrundlaget.
- Når en konto lukkes, sletter eller anonymiserer vi dine oplysninger efter 5 år, medmindre lovgivning kræver længere opbevaring.
Du kan til enhver tid bede om at få din konto og dine data slettet - se afsnit 8. Bemærk at vi ikke kan slette bogføringsmateriale før den lovpligtige frist er udløbet.
6. Deling af oplysninger
Vi sælger aldrig dine oplysninger.
Vi deler kun oplysninger med:
Databehandlere, der hjælper os med at drive appen. De behandler kun data på vores vegne og efter aftale (databehandleraftale). Vores nuværende leverandører er:
- Clever Cloud - server-hosting (EU).
- Scaleway - database-hosting (EU).
- one.com - domæne og e-mail.
- Sentry - teknisk fejllogning, så vi kan finde og rette fejl.
- Billy - fakturering og bogføring (behandler dine virksomhedsoplysninger, når vi udsteder fakturaer).
Din primære dyrlæge, hvis du har udpeget en. Når du udpeger en primær dyrlæge, kan dyrlægen via en særskilt dyrlæge-app se dit dambrugs navn og dine dammes navne og bestille medicinfoder til dine damme på dine vegne. Dyrlægen ser ikke dine økonomiske oplysninger. Adgangen ophører, når du fjerner dyrlægen som primær under Stamdata.
Foderleverandøren (fx BioMar), når du eller din dyrlæge sender en foder- eller medicinfoder-bestilling. Bestillingen indeholder de oplysninger, leverandøren skal bruge for at levere.
Myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet til det.
Hvis nogen af vores leverandører behandler data uden for EU/EØS, sker det kun på et lovligt overførselsgrundlag.
7. Sikkerhed
Vi beskytter dine oplysninger med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder adgangsstyring og kryptering af forbindelsen (HTTPS). Adgang til dine data kræver login via et engangslink sendt til din e-mail.
Der tages automatisk backup af databasen dagligt. Backups opbevares i 30 dage, og gendannelse fra backup er testet.
8. Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesforordningen (GDPR) har du ret til at:
- Få indsigt i de oplysninger, vi har om dig.
- Få rettet forkerte oplysninger.
- Få slettet dine oplysninger ("retten til at blive glemt").
- Få begrænset behandlingen.
- Gøre indsigelse mod behandlingen.
- Få dine oplysninger udleveret i et almindeligt format (dataportabilitet).
Vil du gøre brug af dine rettigheder, så kontakt os på uln@feederlog.dk. Vi svarer hurtigst muligt og senest inden for en måned.
9. Klage
Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
www.datatilsynet.dk
10. Ændringer af denne politik
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis appen eller lovgivningen ændrer sig. Den til enhver tid gældende version findes på feederlog.dk/privatlivspolitik, og versionsnummeret står øverst i dokumentet. Væsentlige ændringer vil vi oplyse om.
11. Kontakt
Har du spørgsmål til denne politik eller til behandlingen af dine oplysninger:
- UN Group
- CVR: 28410808
- Bødkervej 2B, 9690 Fjerritslev
- Tlf.: 29 80 44 00
- Ansvarlig: Uffe Legardt Nielsen
- E-mail: uln@feederlog.dk